WordPress に日程調整（予約）フォームを設置します。料金は25,000円の一律で、オプションはありません。納期は3日（予定）です。個人の方・小規模事業者の方向けの単発のサービスとして、ココナラでお受けしています。

使うのは、当社が開発して WordPress.org で公開しているプラグイン「Contact Form by gripspace」の予約カレンダー機能です。プラグインは無料なので、月額の利用料はかかりません。費用は設置の料金だけです。

メールでの日程調整をやめたい方へ

候補日を3つ送って、返事を待って、埋まっていたらまた候補を出す。この往復は、1件ならともかく、件数が増えると本業の時間を削ります。同じ時間に2件入れてしまう事故も、手作業である限り起きます。

日程調整フォームでは、空いている枠だけがカレンダーに出て、訪問者がそこから選びます。予約が入った枠は自動で出なくなるので、重複は仕組みの上で起きません。

できること

• 訪問者がカレンダーから空いている日時を選んで予約する
• 受け付ける曜日・時間帯、何日先まで受け付けるか、1枠に何件まで受けるかを決める
• 祝日をまとめて除外する。特定の日、その日の特定の時間だけを休みにする
• 全フォームの予約を、管理画面の「スケジュール」で月表示と一覧の両方で見る
• 予約者が自分でキャンセルする（「予約の○時間前まで」の締切も付けられます）
• 確認画面・自動返信メール・reCAPTCHA など、お問い合わせフォームとしての機能もそのまま使う

キャンセルされた枠は、自動でまた予約を受けられる状態に戻ります。手で枠を開け直す必要はありません。

料金に含まれるもの

• 予約フォーム1つの設置（入力項目は10個まで）
• 受付する曜日・時間帯、1枠の長さ、受付期間、1枠あたりの予約数の設定
• 祝日・休業日の除外設定
• 通知メールと自動返信メール（文面の作成込み）
• Zoom / Google Meet / Google カレンダーとの連携（ご希望の場合）
• テスト予約・キャンセルによる動作確認
• 受付時間や休日を変更する方法の手順書

予約フォームを2つ以上置きたい場合や、入力項目が10個を超える場合は、ご購入の前にご相談ください。

料金を一律にしているのは、日程調整フォームでは「何を決めるか」がほぼ共通しているからです。決める項目が決まっているので、作業の量も大きくは変わりません。

Zoom・Google と連携すると

予約が入った時点で、Zoom のミーティング、Google Meet、または Google カレンダーの予定が自動で作られます。会議の URL は自動返信メールに差し込めるので、予約した方には予約完了と同時に参加先が届きます。予約がキャンセルされたときは、作った会議も自動で消えます。

連携には、お客様ご自身の Zoom または Google のアカウントが必要です。認証はお客様のアカウントで行う必要があるため、画面共有などでその場で一緒に設定します。

連携を使う場合、会議を作るために、予約の日時・件名・参加者のメールアドレスが grip space を経由して Zoom / Google に送られます。連携しない場合、予約のデータは WordPress の中だけに保存されます。どちらの場合も、サイトのプライバシーポリシーへの記載をおすすめします。

なお、Basic 認証やメンテナンスモードがかかった状態のサイトでは、連携の設定ができません。制作中のサイトの場合は、予約フォームの設置だけ先に済ませ、連携は公開後に行います。

決めていただくこと

ご購入のあとに、次の内容をお知らせください。決まっていない項目は、よくある形をこちらからご提案します。

「何日後から受け付けるか」は意外と大事です。当日の予約まで開けておくと、準備が間に合わない予約が入ることがあります。前日まで、あるいは2日後からにしておく方が多いです。

ご用意いただくもの

1. WordPress の管理画面に入れる、管理者権限のアカウント
2. フォームを置きたいページの URL
3. 上の「決めていただくこと」の内容
4. Zoom・Google と連携する場合は、そのアカウント

動作に必要なのは WordPress 5.8 以上・PHP 7.4 以上です。管理者のアカウントは、納品後に削除やパスワードの変更をしていただいて問題ありません。

作業の前にこちらでバックアップを取ってから着手します。ただし、ご自身でも一度取っておいていただくほうが安全です。取り方が分からない場合は、その手順からご案内します。

よくあるご質問

有料の予約システムと何が違いますか

月額料金がかかりません。予約のデータも、外部のサービスではなくお客様の WordPress の中に保存されます。一方で、予約システム専用のサービスにある決済や会員管理のような機能はありません。「相談や面談の日時を決める」ことに絞った使い方に向いています。

納品後に受付時間を変えたくなったら

管理画面からご自身で変更できます。変更の手順は、納品時の手順書にまとめてお渡しします。

今使っているテーマやプラグインと競合しませんか

ほとんどのテーマで問題なく動きます。設置はショートコードを貼るだけで、テーマのファイルは書き換えません。ご購入前のご相談の段階で、サイトを拝見して確認します。

デザインはどこまで合わせてもらえますか

プラグインの設定でできる範囲（色・文字サイズなど）で、サイトに合わせて調整します。テーマの CSS を大きく書き換える作業は含みません。

ご購入の前に

ご購入の前に、ココナラのメッセージで一度ご相談ください。サイトの状況を拝見して、お受けできるかどうかをお返事します。